개요
중소기업과 중견기업의 주요 업무 프로세스는 KIS-ERP내에서 통합적으로 연계 관리되며, 정보의 공유를 통하여 업무 효율은 극대화됩니다.
영업,구매,자재,생산공정,인사,회계,원가,품질 등의 주요 업무들이 개별적으로 사용되며 서로 연계됩니다.
사내의 자재코드, 제품코드, 품목별 공정, BOM 을 비롯한 각종 코드성 자료들이 규격화되며 업무별 프로세스는 표준화되어 일정한 규칙에 따라 견고하게 진행됩니다. 따라서 업무 담당자의 변경이 있더라도 빠른 시간내에 업무가 안정됩니다.
패키지의 표준 프로세스와 상이하게 진행되어야 하는 특이사항들은 커스터마이징 과정을 통해서 통합 적용됩니다.
재무상태, 영업, 생산진행, 납품, 품질 등 다양한 사내의 주요 정보들이 하나의 시스템에 통합 공유되며 경영자 혹은 임원진들은 수시로 경영상황을 점검 및 분석합니다.
적용가능 업종
- 전자, 전기, 기계, 자동차 부품생산
- 사출, Press, 다이캐스팅, 금속가공
다국어 지원
- Data Dictionary를 이용한 3개까지의 다국어 지원으로 해외 지사 및 현지 외국인 사용가능.
- 사용자 ID별로 다국어를 선택하여 사용가능.(동일 화면을 내국인은 한글로, 현지인은 외국어로 사용가능)
Agent지원
- 각 업부별 처리할 사항을 지속적으로 확인하여 담당자별 정보제공으로 작업의 누락방지 기능: PC 및 스마트폰 알람.
- 확인할 정보의 내용, 확인간격은 사용자별 설정을 통한 유연성 제공 : 수주정보, 발주정보, 자재청구, 검사대기, 입고대기 등
Parameter 지원
- 30 여개의 Parameter를 통한 업부별 설정으로 통하여 고객의 환경에 맞는 Process를 선택하여 사용가능.
- 지원되는 Parameter의 내용은 개발사의 지원없이 고객사가 자유롭게 선택하여 사용가능.
Customizing 지원
- 고객의 Process와 ERP의 표준Process가 다른 경우 고객의 Process에 맞게 지원하여 효율적인 사용이 가능하게 지원합니다.
- 고객이 사용중인 거래명세서, 구매발주서, 회계전표, 이동전표 등 각종 문서 양식을 고객이 원하는 양식으로 수정 지원합니다.
사용자별 권한관리
- 사용자 계정을 자유롭게 생성할 수 있으며, 각 사용자별 Program별 권한도 별도로 부여할 수 있습니다.
- 사용자 계정별로 사용자 정의 기능을 사용하여 사용자별 맞춤 화면 제공 가능.
예) 항목별 위치, 항목별 폭등 사용자 지정 후 저장시 사용자별 별도 사용이 가능.
그룹웨어 연동
- 총무, 영업, 생산, 구매, 회계 등 기간업무 시스템과 그룹웨어(전자결재시스템)와의 쌍방향 연계를 지원합니다.
- ERP에서 승인요청시 G/W로 자동 연동이 되어 최종 승인시 결과를 ERP에서 확인이 가능합니다.
예) ERP 구매발주 승인요청 -> G/W로 연동 ? G/W를 통한 결재진행 ? 최종승인 ? 승인결과 ERP로 연동 ? ERP에서 승인결과 조회.
이기종 솔루션 연동
- 이기종 ERP 및 MES 솔루션과 Interface 하여 자료를 연동할 수 있습니다.
기능 업데이트
- 지속적인 유지보수를 통하여 시시각각 변하는 환경에 대응하며 필요한 기능들을 지속적으로 보강해 나갑니다.
엑셀과의 호환성 강화
- 모든 Program에서 엑셀로의 Download가 가능하며, 엑셀파일을 통한 Data Upload를 지원합니다.
생산부문
- 수불전표를 이용한 로트추적 가능
- 바코드를 이용한 손쉬운 수불전표 생성
- 실사자료 등록을 통한 손쉬운 재고보정
구매/자재부문
- MRP계산을 통한 손쉬운 발주
- 구매,외주 단가 관리 용이
- 실사자료 등록을 통한 손쉬운 재고보정
영업부문
- 수주 트래킹 기능 제공 : 수주,작업지시,생산실적,출하에 이르는 전 과정을 추적 가능
인사급여부문
- 직원 및 근태정보를 이용한 급여 계산
- 퇴직자들에 대한 정보 및 퇴직정산 계산
- 급여정보를 이용한 연말정산 계산
회계부문
- 수입 지출에 관련된 회계 전표 등록
- 홈텍스를 이용한 부가세신고
- 구매정산,외주정산,급여 등 자료를 회계로 자동분개처리
생산부문
- 재공재고 감소 ( 30% )
- 생산실적 검색시간 단축 ( 80% )
- 검사기준 표준화로 품질향상 ( 23% )
- 자료 입력시간 단축 ( 40% )
- 실시간 재고파악 용이
- 실시간 생산현황판 지원 : 실시간 생산현황을 모니터링 할 수 있는 화면을 제공함으로 생산성 향상
구매/자재부문
- 정산 시간 단축 ( 50% )
- 재고 부담 비용 감소 ( 80% )
영업부문
- 제품 인도 신뢰성 향상 ( 80% )
- 정산 시간 단축 ( 50% )
급여/회계 부문
- 회계결산 시간 단축 ( 50% )
- 급여 자료의 이메일 전송등 편의성 증대
- 자동분개를 이용한 편의성 및 정확성 증대
기타
- 서류업무 감소 ( 60% )
- 재고 정확도 향상 ( 80% )
- 자료 검색 시간 단축 ( 80% ) : 인쇄물로 관리되던 각종 자료들이 전산시스템으로 포함되면서 필요한 자료의 검색에 걸리는 시간 단축
- 작업 표준화
- 표준 업무 프로세스 적용 : 기업의 선진 프로세스를 벤치마킹하여 구성하였기 때문에 KIS-ERP 패키지에서 구현된 프로세스가 표준 업무 프로세스라고 볼 수 있다.
따라서 이러한 표준 프로세스의 도입을 통해 기업체들은 별도의 투자 없이 자동적으로 BPR을 하게 되는 효과를 거둘 수 있음.
- 경영자 정보 제공 : ERP 시스템을 통하여 경영자 혹은 임원진들은 수시로 경영상황을 점검 및 분석할 수 있게 됨.